Đặt một bộ ghế bề thế vào giữa văn phòng mở để làm chỗ họp nhanh nghe có vẻ hợp lý, nhưng ngay khi kê xong, cả mặt bằng bỗng như bị chia đôi bởi một bức tường bọc đệm. Người ngồi ở dãy bàn làm việc phía sau không nhìn thấy bảng thông tin hay lối đi chính, còn ánh sáng từ cửa sổ cũng bị cản lại một phần. Với những khu vực trao đổi ngắn từ mười lăm đến ba mươi phút, kiểu sofa lưng thấp thường giải quyết được bài toán giữ độ thoáng cho mặt bằng mà vẫn tạo ra một góc ngồi tách biệt vừa đủ.
Lợi thế dễ nhận thấy nhất của dáng ghế tựa thấp là phần lưng chỉ nhô cao hơn mặt bàn làm việc xung quanh một chút, hoặc nằm ngang tầm thắt lưng người đứng. Khi nhìn từ cửa bước vào hay từ sảnh chờ nối liền khu làm việc, mắt người nhìn lướt qua mặt ghế mà không bị chặn lại. Cách bố trí này giữ cho không gian chung có cảm giác rộng và liền mạch, đồng thời giúp các nhóm nhận biết ngay khu thảo luận đang trống hay đã có người ngồi mà không cần bước tới tận nơi. Trong các phòng khách ưu tiên sự thoáng đãng, những mẫu sofa hiện đại có tay vịn gọn và chân thoáng gầm giúp việc vệ sinh sàn nhà thuận tiện hơn.
Tuy nhiên, chọn ghế lưng thấp cũng đi kèm một sự đánh đổi rõ ràng về tư thế ngồi. Vì phần tựa chỉ đỡ ngang lưng dưới hoặc giữa lưng, người ngồi sẽ không có chỗ dựa vai và cổ nếu cuộc họp kéo dài hàng giờ. Chẳng hạn, nếu nhóm cần ngồi rà soát tài liệu lâu hoặc trao đổi với khách hàng ở khu tiếp khách kiêm họp mở, một chiếc ghế có phần lưng quá cụt và đệm ngồi quá sâu sẽ khiến người ngồi phải cúi gập người về phía trước để viết hoặc dùng máy tính xách tay, rất nhanh mỏi lưng. Để khắc phục, bạn nên chọn mẫu có lòng ghế sâu vừa phải và mặt đệm có độ đàn hồi chắc, giúp người ngồi giữ thẳng lưng tự nhiên và đặt chân chạm sàn vững vàng.
Khi đặt ghế cho khu vực không có tường dựa, mặt sau và phần chân ghế cần được chăm chút kỹ hơn lúc chọn sofa phòng khách thông thường đặt sát vách. Mặt lưng phía sau của sofa văn phòng lúc này trở thành mặt tiền nhìn từ các dãy bàn làm việc, nên đường may phải phẳng và tránh lộ khóa kéo hay nếp gấp thô. Khi làm việc với đơn vị sản xuất sofa theo mặt bằng cụ thể, việc thống nhất trước kích thước chiều dài, độ vát của tay vịn và kiểu dáng đồng bộ với khu vực xung quanh sẽ giúp cụm ghế đứng độc lập giữa phòng vẫn gọn gàng. Bạn cũng có thể cân nhắc các mẫu sofa khung gỗ có gầm thoáng hoặc chân thanh mảnh để việc quét dọn, hút bụi dưới gầm ghế diễn ra nhanh chóng mỗi ngày.
Do khu thảo luận nhanh đón nhiều lượt người ngồi liên tục trong ngày, kèm theo thói quen mang cà phê, trà hoặc đặt bút viết, túi xách lên mặt ghế, chất liệu bọc cần ưu tiên tính thực dụng. Nếu mặt bằng dùng máy lạnh thường xuyên và ít bụi, sofa nỉ dệt sợi khít mang lại cảm giác êm và giảm tiếng vang khi trò chuyện, nhưng cần chọn màu trung tính hoặc có vân sợi để đỡ lộ vết bẩn nhỏ. Ngược lại, ở những góc hay tiếp khách bên ngoài hoặc gần khu pha chế giống mô hình sofa quán cà phê, chất liệu sofa da sẽ dễ lau sạch vết nước đổ chỉ bằng khăn ẩm, tránh ám mùi lâu ngày.
Một lỗi khá phổ biến là ghép hai băng ghế lưng thấp quay mặt vào nhau nhưng chừa lối đi ở giữa quá hẹp để tiết kiệm diện tích. Khi có người ngồi ở cả hai bên, người ở phía trong muốn đứng dậy lấy tài liệu hoặc ra ngoài nghe điện thoại sẽ làm vướng đầu gối của những người còn lại. Trước khi chốt kích thước bàn trà đi kèm, hãy cộng thêm khoảng duỗi chân thoải mái cho hai người ngồi đối diện và ưu tiên các mẫu ghế không có tay vịn quá dày ở hai đầu để việc ra vào từ hai bên hông luôn thuận tiện.
Ngay lúc này, bạn có thể cầm thước dây ra vị trí dự định kê ghế, đo thử chiều cao từ mặt sàn lên ngang cạnh bàn làm việc gần nhất để hình dung giới hạn chiều cao tựa lưng không gây khuất tầm mắt. Nếu cần trao đổi thêm về kiểu dáng sofa nỉ, sofa da hoặc các dòng ghế khung gỗ phù hợp với diện tích thực tế tại văn phòng, bạn có thể liên hệ MoreSofa qua hotline 09.31.31.88.77 để được hỗ trợ.